ปรัชญาการทำงานให้เข้าตากรรมการ
1. อย่าเดินไปไหนมาไหนโดยปราศจากเอกสารในมือ : คนที่มีเอกสาร
ในมือจะดูเหมือนว่าเป็นคนสำคัญที่กำลังจะเดินทาง ไปประชุมอะไร สำคัญๆซักเรื่อง
คนที่เดินไปไหนมาไหนโดยปราศจากเอกสารในมือ
จะถูกมองเหมือนว่ากำลังจะเดินไปหาอะไรกินที่โรงอาหารหรือคนทีE
เดินไปไหนมาไหนโดยมีหนังสือพิมพEนมือ ก็จะถูกมองเหมือนกำลัง
จะไปนั่งอ่านมันในห้องน้ำ คุณต้องมั่นใจว่าคุณได้แบกเอกสารกองโต
พอประมาณกลับไป(ทำทีEบ้านเพราะมันจะทำให้ทุกคนเข้าใจผิดคิดว่า
คุณให้เวลากับงานมากกว่าที่คุณทำจริง
2. ทำงานกับคอมพิวเตอรE่วยให้คุณดูยุ่งยิ่งกว่าเดิม : เมื่อใดก็ตามทีE
คุณใช้คอมพิวเตอรEมันจะสร้างภาพลักษณEห้คุณว่า คุณคือคนทำงาน ตัวจริง
คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอรEเช่น การ รับ-ส่ง E-mail
ส่วนตัว การคำนวณสถานะทางการเงินของคุณเอง หรือ
ทำอะไรตามอำเภอใจถึงแม้ว่ามันจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับงานแม้แต่นิด เดียว
เนื่องจากยังไม่มีผู้ใดออกมายืนยันหรือให้ทัศนคติถึงประโยชนE
ที่มีต่อสังคมของการปฏิวัติเทคโนโลยีคอมพิวเตอรEต่มันก็ไม่เลวนะ
ถ้าจะนำมันมาใช้เพื่อการนีEแต่เมื่อใดก็ตามที่เจ้านายคุณจับได้ว่าคุณ
กำลังใช้เครื่องคอมพิวเตอรEนทางที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเลย ข้อแก้ตัว
ง่ายๆก็คือคุณกำลังเรียนรู้การใชEsoftware ใหม่ด้วยตัวของคุณเอง
ซึ่งจะช่วยประหยัด ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมได้เพียบ !!!
3. ทำโตEให้รกเข้าไวE:
ผู้บริหารระดับสูงสามารถกลับบ้านได้โดยที่โตEนั้นสะอาด แต่ถ้าพวกเรา
ทำอย่างนั้นบ้างน่ะเหรอ มันก็ดูเหมือนว่าเราทำงานหนักไม่พอน่ะซิ
พยายามหาเอกสารมากองไว้รอบๆบริเวณที่คุณทำงาน งานของปีที่แล้ว
ก็สามารถนำมากองรวมกันไว้ให้ดูเยอะๆได้นะ การกองควรจะทำให้สูง และกว้าง
อ้อ...ถ้าคุณรู้ว่าจะมีใครซักคนกำลังจะมาที่โตEคุณ ให้คุณเอา
เอกสารที่ต้องการใช้ไปฝังไว้ซักครึ่งหนึ่งของชั้นเอกสารที่คุณมี จากนั้น
ก็ทำเป็นค้นหาเอกสารตัวนั้นตอนที่เขามาถึงพอดี
4. ถ้ามีใครฝากข้อความถึงคุณ อย่าโทรกลับไปโดยเด็ดขาด :ไม่มีใคร
โทรหาคุณเพื่อที่จะเอาอะไรซักอย่างให้คุณโดยไม่ได้หวังอะไรจากคุณ
พวกนั้นโทรมาเพราะว่าเขาต้องการให้คุณทำงานให้เขา คุณไม่มีทางรอดแนE
ถ้าเป็นอย่างนั้น ตรวจสอบว่าใครบ้างที่ฝากข้อความถึงคุณ ถ้ามีใครฝาก
ข้อความถึงคุณและมันดูคล้ายๆกับว่าเขามาทวงงานที่ค้างเอาไวEโทรกลับ
ไปหาเขาตอนพักกลางวันระหว่างที่เขาไม่อยู่ที่โตEทำงาน
เพราะมันจะดูเหมือนว่าคุณน่ะทำงานหนักซะเต็มประดาและยังเป็นคนเคร่งครัดในหน้าที
Eถึงแม้ว่าคุณจะเจ้าเล่หEนาดไหนก็ตาม ถ้าคุณนำวิธีการตรวจสอบโทรศัพทE
และการโทรกลับไปตอนเขาไม่อยู่ไปใช้อย่างฉลาด มันจะเป็นตัวช่วยเพิ่ม
ความได้เปรียบให้แก่ตัวคุณ เพราะผู้ที่โทรมาจะล้มเลิกความตั้งใจหรือ
หาทางออกอื่นที่คุณไม่ต้องเข้าไปเกี่ยวข้องด้วย ข้อความที่ทำให้คุณรู้สึกดี
ที่สุดก็คือ ไม่ต้องสนใจข้อความที่ผมฝากไว้นะ ผมจัดการมันเรียบร้อยแล้ว E
ถ้าการฝากข้อความนั้นมีการจำกัดจำนวนข้อความ พยายามทำให้มันเต็ม อยู่เสมอ
ทางหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ก็คือ การไม่ลบข้อความใดๆออกเลย
หรือถ้ามันจะต้องใช้เวลานาน ก็ส่งข้อความหาตัวคุณเองซักสองสามอันซิ
คนที่โทรหาคุณก็จะได้ยินเสียงว่า Eขอโทษค่ะ ข้อความเต็มแล้ว Eมันเป็น
การแสดงให้เห็นว่า คุณเป็นพนักงานที่ทำงานหนักและเป็นที่ต้องการของ
เพื่อนร่วมงาน
5. ทำตัวให้ดูเป็นคนหัวแข็งและไม่มีน้ำอดน้ำทน :
เพื่อทำให้เจ้านายคุณคิดว่า คุณเป็นคนที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลา
6. มาทำงานช้าหน่อย (ใช้ได้กับบางที่เท่านั้น) และออกจากที่ทำงานช้ากว่า
คนอื่นเสมอ : โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนที่เจ้านายยังอยู่ที่ที่ทำงาน ก่อนที่คุณ
จะออกจากที่ทำงาน คุณอาจจะอ่านนิตยสารหรือหนังสืออื่นๆที่คุณอยากอ่าน
แต่ไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากไม่มีเวลาพอ แต่ต้องแน่ใจว่าคุณเดินผ่าน
ห้องเจ้านายตอนที่คุณจะกลับบ้าน ส่ง E-mail สำคัญๆในช่วงเวลาที่ชาวบ้าน
เขาไม่ทำกัน เช่น สามทุ่มครึ่ง เจ็ดโมงเช้า และในวันหยุดต่างE
7. ถ้ามีอะไรผิดปกติ แหกปากออกมาดังE: โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนที่มีคน
อยู่ใกล้ตัวคุณเยอะEเพื่อจะทำให้ทุกคนเห็นว่า คุณมีความกดดันสูงจนไมE
สามารถเก็บไว้ได้อีกต่อไป
8. กลยุทธEารสุม : การสุมเอกสารบนโตEเพียงอย่างเดียว อาจจะสร้าง
ภาพลักษณEด้ไม่พอ
วางหนังสือซักตั้งไว้ที่พื้น...ขอยืมมาจากห้องสมุดก็ได้เลือกที่มันหนาE
อย่างคู่มือการใช้คอมพิวเตอรEะดีที่สุด
9. สร้างคำศัพทE: ไปอ่านหนังสือประเภทนิตยสารคอมพิวเตอรEและหาศัพทE
ที่ไม่รู้เรื่อง หรือสินค้าใหม่ๆแปลกEมาคุยกับเจ้านายจำไว้เลยว่า เจ้านายคุณ
ไม่จำเป็นต้องเข้าใจเรื่องที่คุณพูด
คุณเพียงแต่ทำให้มันดูน่าประทับใจเท่านั้นเอง
10. สำคัญที่สุด !!! อย่า Forward
เรื่องนี้ไปให้เจ้านายคุณโดยเด็ดขาด...เรา เตือนคุณแล้ว !!!
[ 5 ก.ค. 2544 , 08:33:38 น
หัวข้อ: ปรัชญาการทำงานให้เข้าตากรรมการ (อ่าน 516 ครั้ง)
